Ценная цифровая информация

Защитите данные, которые храните в сети

Информация, которую вы храните виртуально, будь то финансовые отчеты, сканы паспорта, адрес или номер телефона, представляет такую же ценность, как и предметы, которыми вы себя окружаете.

Даже если вы предприняли меры для защиты аккаунта, всегда есть риск того, что используемый вами сервис могут взломать. Учитывая это, рекомендуем ограничить объем идентифицирующей или конфиденциальной информации, которую вы храните в интернете. Фактически все эти данные находятся на стороннем сервере, а не на вашем собственном устройстве, поэтому вы не можете полностью контролировать доступ к ним.

В этом материале рассматриваются меры, позволяющие навести порядок в данных, которые вы храните в сети. Чем меньше ценной информации вы публикуете, тем меньше шансов у злоумышленников взломать ваш аккаунт.

Генеральная уборка на любое время года

Риску кражи подвержены самые разные данные. Нажимайте на поля, чтобы узнать, какой интерес представляет для злоумышленников самая разнообразная информация в сети и почему ее необходимо удалить.

Данные, позволяющие установить вашу личность

Данные, позволяющие установить вашу личность

Давайте теперь поговорим о том, что следует удалить из ваших аккаунтов в первую очередь . Важно удалить безвозвратно не только сканы или фотографии удостоверений личности, но и содержащиеся в них данные.

На самом деле, ни одна компания не вправе требовать от вас направить по электронной почте удостоверение личности государственного образца, водительские права, паспорт, номер социального страхования или аналогичные документы. Электронная переписка хранится в сети очень долго и часто без достаточной защиты.

Для получения идентификационной информации от вас компании должны использовать сайт с защищенным соединением (адрес должен содержать HTTPS). Если отправка данных по защищенному каналу невозможна, удалите информацию из аккаунта, как только получите подтверждение получения. (Подробнее о полном удалении информации читайте ниже).

Ваши контакты

Ваши контакты

Рекомендация очистить список контактов может показаться вам странной, ведь без них использование социальных сетей и электронной почты просто не имеет смысла. Через старые, взломанные аккаунты мошенники часто рассылают вредоносные письма или спам людям, которых вы знаете. Так, данные о связях в LinkedIn использовались для кражи конфиденциальной информации (1).

Рекомендуем регулярно просматривать контакты в адресной книге, а также связи в социальных сетях и удалять людей, которых вы не помните. Вы также можете скачать и удалить свои списки контактов из аккаунтов, которыми больше не пользуетесь.

Налоговые декларации и кредитная история

Налоговые декларации и кредитная история

Как и документы, удостоверяющие личность, эти документы могут содержать информацию, которую можно использовать для создания фальшивых финансовых счетов от вашего имени. Скачайте и удалите их.

Электронная переписка с банком, поставщиками кредитных платежных сервисов, таких как PayPal или Venmo

Электронная переписка с банком, поставщиками кредитных платежных сервисов, таких как PayPal или Venmo

Если ваш аккаунт взломан, в электронных письмах мошенники могут найти информацию о других ваших аккаунтах. Наверняка, именно этот адрес электронной почты вы указали как способ восстановления для аккаунтов, поэтому их можно тоже взломать.

Сохраните важную информацию, скачав ее на компьютер, а затем удалите электронные письма.

Поищите эти документы в предыдущей переписке, скачайте и удалите их из почты. Читайте дальше, чтобы узнать, как это сделать.

Старые аккаунты в социальных сетях или электронные адреса

Старые аккаунты в социальных сетях или электронные адреса

Возможно, вы больше не пользуетесь сервисами MySpace, Friendster, Tumblr или старым электронным адресом, но эти аккаунты по-прежнему существуют и могут даже содержать информацию, которую вы хотите сохранить в секрете или которую можно использовать для взлома активных аккаунтов (с помощью методов восстановления или дублирующихся паролей).

Чтобы уменьшить свой цифровой след, следует закрыть эти аккаунты и удалить их содержимое. Если вы всё же хотите их сохранить, хотя бы смените пароль на более надежный.

Электронные письма от работодателя или учебного заведения

Электронные письма от работодателя или учебного заведения

Небольшие компании и учебные заведения не всегда следуют передовым методам обеспечения конфиденциальности и безопасности. Проверьте старые электронные письма с работы или из университета на наличие такой информации, как идентификационные номера, пароли или место проживания, скачайте и удалите их из почты.

Для этого выполните указанные ниже действия.

1. Взломанные аккаунты LinkedIn использовались для рассылки мошеннических ссылок в личной переписке и через InMail

Как сделать виртуальную уборку

Ниже описаны разные методы, позволяющие удалить то, что не нужно в сети, и сохранить важную информацию.

«Точечная очистка»: поиск конкретной информации

Оценивая, какая информация является самой важной с точки зрения вашей конфиденциальности, вспомните, что хранится в вашем кошельке: удостоверение личности, банковские карты, карта медицинского страхования и т. п. Чтобы скрыть эти данные в цифровом формате и предотвратить утечку, удалите их из электронной почты.

Для начала поищите в почтовом ящике название своего банка или компании-эмитента кредитной карты: насколько легко будет злоумышленникам узнать, где хранятся ваши деньги? Обращайте внимание на адрес электронной почты, с которого вам приходят письма. Вам нужно удалить сообщения не с информацией об этих аккаунтах, а отправленные с них.

Как правило, в приложении можно удалить не только отдельные электронные письма, но сразу все элементы, указанные в строке поиска. Флажок для массового удаления обычно расположен выше. Отметив все письма, бегло просмотрите их и снимите отметки с тех, которые хотите сохранить, прежде чем нажать «Удалить».

В Facebook, Instagram и других сервисах также обычно есть параметры «управление данными» и «доступ к данным», с помощью которых можно удалять контакты или метки, изменять настройки показа местоположения и контролировать определенную информацию, например события или страницы, по категориям.

«Глубокая очистка»: архивирование, удаление и начало с нуля

Чтобы лучше контролировать передачу данных, заархивируйте всю информацию в аккаунте, скачайте ее на компьютер и удалите содержимое аккаунта. Фактически это позволит вам начать с нуля и впоследствии более осторожно загружать и удалять конфиденциальную информацию (например, банковские выписки) после того, как вы с ней ознакомились.

Google:

  • Выполните вход на странице myaccount.google.com
  • Данные и персонализация
  • Скачайте данные

Здесь можно экспортировать разные виды информации, например файлы на Диске, в Gmail, контакты и данные о ваших действиях в Google Fit. Данные можно скачать полностью или частично. Поскольку информации много, на ее сбор и отправку вам может уйти определенное время. По его прошествии вы получите сообщение от Google о том, что архив готов для скачивания.

Многие почтовые веб-сервисы позволяют использовать стационарные программы, такие как Thunderbird, для скачивания писем на компьютер (и даже использовать их в качестве основного почтового клиента). Вы также можете воспользоваться приложением MailStore, чтобы загрузить архив cо всеми электронными письмами.

Совет. Рекомендуем предварительно удалить нежелательную почту, так как архив будет занимать много места на жестком диске.

Просо удалить письма недостаточно - не забудьте также очистить корзину!

В электронной почте, на сайтах и в приложениях обычно есть корзина, где в течение определенного времени хранится вся удаленная информация. Если вы что-то удалили случайно, эти данные можно найти в корзине.

Период автоматического удаления зависит от сервиса. Например, в Gmail это 30 дней, а в Google Фото —60 дней (в Google Диске корзину можно очистить только вручную). Учитывая это, корзина — не лучшее место, куда стоит помещать (удалять) секретные файлы.

Когда вы удаляете файлы, содержащие конфиденциальную или секретную информацию, всегда проверяйте корзину и сразу же удаляйте ее содержание безвозвратно. В папке корзины поищите такие команды, как «очистить корзину» или «удалить навсегда».

В Gmail, если нажать на папку «Корзина», вверху экрана появится ссылка «Очистить корзину». Проверьте настройки для каждого приложения или сайта; возможно, период хранения удаленной информации можно сократить с 30 дней, скажем, до одного.

Примечание: некоторые сервисы создают архивные копии данных, поэтому изучите соответствующие настройки сайта или приложения.

Пользуйтесь услугами технической поддержки, если не можете сами в чем-то разобраться

На многих сайтах, таких как Facebook и Instagram, есть советы о том, что делать и к кому обращаться в случае взлома аккаунта. Если вы не можете отправить сообщение о взломе, попросите друга сделать это за вас. Описание параметров можно найти в разделах «Аккаунт» или «Справка».

Осторожность не помешает никому

Обеспечить секретность ценной информации в сети не намного сложнее, чем защитить свой кошелек или ключи. Даже простая смена пароля может значительно снизить риск кражи. Пусть вас не пугают многочисленные меры, которые необходимо предпринимать в целях защиты. Выполняйте рекомендации поэтапно.

Если эти рекомендации вам понравились, прочитайте статью Закройте на ключ свою дверь в сети, где содержатся дополнительные советы.